SPC-CASA
Laatst bijgewerkt: 15 september 2026
SPC-CASA hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens van kinderen, jongeren, ouders/verzorgers, medewerkers, samenwerkingspartners en bezoekers van onze website.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
SPC-CASA
E-mail: info@spc-casa.nl
Telefoon: +316 10368899
SPC-CASA is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Gegevens van ouders, verzorgers of andere contactpersonen
- Gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren en organiseren van onze dienstverlening
- Informatie die u zelf verstrekt via contactformulieren, e-mail, telefoon of andere communicatie
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor begeleiding, zorg en ondersteuning
Wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening kunnen wij ook bijzondere persoonsgegevens verwerken, waaronder gegevens over de gezondheid of andere gegevens die onder een bijzondere categorie van persoonsgegevens vallen.
Wij verwerken dergelijke gegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat en wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden.
3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en bedrijfsvoering.
Dit kan onder andere zijn voor:
- Het contact opnemen met cliënten, ouders/verzorgers en andere betrokkenen
- Het uitvoeren en organiseren van begeleiding en ondersteuning
- Het maken en bijhouden van afspraken
- Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
- Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen
- Het onderhouden van contact met betrokken organisaties en professionals wanneer dit noodzakelijk en toegestaan is
- Het beantwoorden van vragen die via de website of andere communicatiekanalen worden gesteld
- Het beveiligen en verbeteren van onze website en dienstverlening
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor deze zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is.
4. Wettelijke grondslag
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:
- Het uitvoeren van een overeenkomst
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting
- Het beschermen van vitale belangen
- Een gerechtvaardigd belang
- Toestemming van de betrokkene of diens wettelijke vertegenwoordiger, wanneer toestemming vereist is
Bij het verwerken van bijzondere persoonsgegevens gelden aanvullende wettelijke voorwaarden.
5. Persoonsgegevens van kinderen
Omdat SPC-CASA diensten verleent aan kinderen en jongeren, besteden wij extra aandacht aan de bescherming van hun persoonsgegevens.
Persoonsgegevens van kinderen worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is. Waar nodig betrekken wij ouders, verzorgers of wettelijke vertegenwoordigers bij het verkrijgen van toestemming en het uitoefenen van privacyrechten.
Wij proberen persoonsgegevens van kinderen zoveel mogelijk te beperken tot wat noodzakelijk is voor de begeleiding en dienstverlening.
6. Delen van persoonsgegevens
SPC-CASA verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer hiervoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.
Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
- Zorg- en samenwerkingspartners
- Gemeenten of andere overheidsinstanties
- Professionals die bij de begeleiding betrokken zijn
- Leveranciers die namens ons persoonsgegevens verwerken
- Administratieve of ICT-dienstverleners
Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens SPC-CASA verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.
Wij verstrekken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is.
7. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Sommige gegevens moeten wij op grond van wettelijke verplichtingen gedurende een bepaalde periode bewaren. Wanneer een wettelijke bewaartermijn van toepassing is, houden wij ons daaraan.
Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er een wettelijke reden bestaat om deze langer te bewaren.
8. Beveiliging
SPC-CASA neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking of ander onrechtmatig gebruik.
Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
9. Website en contactformulier
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens automatisch worden verwerkt, bijvoorbeeld het IP-adres, browsertype, apparaat en informatie over het gebruik van de website.
Wanneer u via een contactformulier contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u zelf invult. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om uw vraag of bericht te behandelen en indien nodig contact met u op te nemen.
Wij vragen u om via een algemeen contactformulier geen onnodige of gevoelige persoonsgegevens over uzelf of een kind te verstrekken.
10. Cookies
De website van SPC-CASA kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken.
Wanneer wij analytische of andere cookies gebruiken die persoonsgegevens verwerken of niet strikt noodzakelijk zijn, zorgen wij ervoor dat hiervoor wordt voldaan aan de toepasselijke wettelijke eisen.
Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, wordt vooraf toestemming gevraagd. U kunt uw toestemming later ook weer intrekken.
11. Uw privacyrechten
U heeft, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
- Persoonsgegevens te laten corrigeren
- Persoonsgegevens te laten verwijderen
- De verwerking van persoonsgegevens te laten beperken
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- Uw gegevens in bepaalde situaties te ontvangen of te laten overdragen
- Een eerder gegeven toestemming in te trekken
Een verzoek kan worden ingediend via:
Wij kunnen vragen om voldoende informatie om uw identiteit te controleren. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
Wij proberen verzoeken binnen de wettelijke termijn af te handelen.
12. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop SPC-CASA met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via:
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.
13. Wijzigingen
SPC-CASA kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd.
14. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan?
Neem dan contact met ons op:
SPC-CASA
E-mail: info@spc-casa.nl
Telefoon: +316 10368899